Postępująca technika programowania sprawiła, że obecnie w obrocie występują różne rodzaje formatów. Rodzi to wiele niedogodności natury praktycznej. Otóż w przypadku, gdy nasz program nie obsługuje danego rozszerzenia, możemy mieć problem z odtworzeniem pliku. W takiej sytuacji możliwe jest podjęcie różnych działań. Wiele osób decyduje się na zakup aplikacji, która będzie obsługiwała konkretne rozszerzenie. Warto jednak pamiętać, że taki zabieg może okazać się niekorzystny, a format pliku jest bardzo łatwo zmienić.
Jak zmienić format pliku?
Duże znaczenie ma fakt, że obecnie coraz więcej osób decyduje się na podejmowanie działań tego typu. Sprawia to, że niezbędne jest nabycie wiedzy, jak zmienić format pliku. Pierwszą możliwością jest tak zwana naturalna konwersja. Polega ona na tym, że dany dokument, arkusz kalkulacyjny bądź plik innego rodzaju nadpisujemy w formacie właściwym. Takie działanie jest stosunkowo łatwe i nie wymaga rozległej wiedzy z dziedziny informatyki. Należy mieć jednak na uwadze, że istnieją pewne ograniczenia. Przede wszystkim system może wyświetlić komunikat, z którego będzie jednoznacznie wynikać, że konwersja nie będzie możliwa. Najczęściej do tego dochodzi w sytuacji, gdy nowy format jest nieadekwatny do rodzaju pliku. Wtedy warto sprawdzić wszelkie rozszerzenia, które z powodzeniem mogą zostać użyte. Należy wybrać jedno z tych obsługiwanych przez większość programów tekstowych bądź graficznych.
Konwertery
Istnieje również grupa aplikacji nazywanych konwerterami. Co do zasady są to narzędzia bezpłatne, jednakże do użytku firmowego może okazać się konieczne wykupienie stosownej licencji. Programy tego typu obsługują większość dostępnych na rynku rozszerzeń. Należy otworzyć na nich plik, po czym wyświetli nam się lista formatów, do których dany dokument może zostać poddany konwersji. Na ogół procedura ta trwa stosunkowo krótko, jednakże pliki o większych rozmiarach mogą ładować się znacznie dłużej. W takiej sytuacji zdecydowanie zaleca się, aby uprzednio go skompresować za pomocą specjalnego programu.
